REGLAS DE CERTIFICACIÓN Y AUDITORÍA


REQUISITOS PARA FINCAS


OFICIAL REGLAS DE CERTIFICACIÓN Y AUDITO
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INTRODUCCIÓN .......... 4


INNOVACIONES EN EL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE RAINFOREST ALLIANCE 2020 .......... 5

USO DE ESTE DOCUMENTO............. 6

CAPÍTULO 1: REGLAS DE CERTIFICACIÓN ....... 8

INTRODUCCIÓN........... 8

1.1 ALCANCE DEL PROGRAMA Y LOS ESTÁNDARES DE RAINFOREST ALLIANCE ... 10

1.2 OPCIONES DE CERTIFICACIÓN ......... 16

1.3 VERIFICACIÓN DE CONFORMIDAD .. 22

1.3 PROCESO DE CERTIFICACIÓN........... 26

1.5 VERIFICACIÓN EXTERNA DE CONFORMIDAD........ 36

1.6 EXTENSIONES ............ 43

1.7 NO CONFORMIDADES Y CONSECUENCIAS POSIBLES ........44

1.8 TRANSFERENCIAS DE CERTIFICADO DE UN ENTE DE CERTIFICACIÓN A OTRO....... 49

1.9 INCENTIVOS ..... 50

1.10 DERECHOS RESERVADOS POR RAINFOREST ALLIANCE ..... 51

1.11 CAUSAS DE FUERZA MAYOR.............. 53

1.12 PROCEDIMIENTO DE QUEJAS ............ 54

ANEXO 1 GEODATOS Y MAPAS DE RIESGO PARA TITULARES DE CERTIFICADO DE FINCA INCLUYENDO SU ALCANCE DE CERTIFICACIÓN ............ 55

CAPÍTULO 2: REGLAS DE AUDITORÍA ............. 60

INTRODUCCIÓN .... 60

2.1 REQUISITOS GENERALES ..... 61

2.2 CRONOGRAMAS ......... 63

2.3 SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN ..... 65

2.4 PLANEACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA AUDITORÍA ................ 65

2.5 MUESTREO........... 70

2.6 DURACIÓN DE LA AUDITORÍA....... 74

2.7 AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN Y AUDITORÍA DE CONTROL .............. 77

2.8 CONDUCCIÓN DE LA REUNIÓN DE APERTURA ............... 79

2.9 RECORRIDO POR LAS INSTALACIONES............. 81

2.10 AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS .... 83

2.11 ENTREVISTAS Y REVISIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRABAJADORES ... 84

2.12 CONDUCCIÓN DE LA SESIÓN DE CLAUSURA. ........ 90

2.13 TERMINACIÓN DE LA AUDITORÍA .. 90

2.14 PROYECTO DE INFORME Y LISTA DE VERIFICACIÓN ......... 92

2.15 REVISIÓN DE CALIDAD ................. 93

2.16 AUDITORÍA DE SEGUIMIENTO........ 95

2.17 PROCESO DE DECISIÓN DE CERTIFICACIÓN........... 95

2.18 EMISIÓN DEL CERTIFICADO .......... 96

2.19 EXCEPCIONES ........... 97

ANEXO 1: USO DE INTÉRPRETES ......... 98

ANEXO 2: REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL MUESTREO DE DOCUMENTOS ........ 99

ANEXO 3: CÁLCULO DEL NÚMERO DE ENTREVISTAS A TRABAJADORES Y EXPEDIENTES DE TRABAJADORES ..... 102

ANEXO 4: INVESTIGACIÓN FUERA DEL SITIO PREVIA A LA AUDITORÍA IN SITU ...... 104

ANEXO 5: USO DE GEODATOS Y MAPAS DE RIESGO EN LA AUDITORÍA......... 105

ANEXO 6: AUDITORÍA DE DEFORESTACIÓN E INVASIÓN EN ÁREAS PROTEGIDAS ............... 109

ANEXO 7: AUDITORÍA DE TRAZABILIDAD CON EL ESTÁNDAR DE FINCA .........114

ANEXO 8: REQUISITOS ADICIONALES PARA LA AUDITORÍA DEL CAPÍTULO SOCIAL ............ 117


ANEXO 9: APOYO PERMITIDO Y NO PERMITIDO DURANTE LA AUDITORÍA ........ 134

ANEXO 10: REQUISITOS ADICIONALES PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA DE INVESTIGACIÓN .............. 135

ANEXO 11: AUDITORÍAS COMBINADAS E INTEGRADAS ..............137

ANEXO 12: LISTADO DE LAS LISTAS DE VERIFICACIÓN, PLANTILLAS Y HERRAMIENTAS PARA UNA AUDITORÍA DE RAINFOREST ALLIANCE .............. 139

ANEXO 14: AUDITORÍA DE RESPONSABILIDAD COMPARTIDA (DIFERENCIAL DE SOSTENIBILIDAD E INVERSIONES DE SOSTENIBILIDAD)..........143






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QUIENES SOMOS ?

Buscando un equilibrio entre los aspectos ambientales, sociales y productivos, utilizando la certificación como una herramienta  verdadera de cambio y de apoyo a la sostenibilidad de los sistemas productivos,

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